名刺を活用しよう

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 名刺交換のマナー

名刺の渡し方

名刺を渡す前に、まず、準備が大切です。名刺はすぐに取り出せる所に入れておくか、手に持って準備しましょう。スカートやズボンなどの下方から取り出すのはマナー違反です。名刺は名刺入れに十分な数を入れておきましょう。訪問前に補充する習慣をつけていると良いでしょう。渡す相手が数人いる場合は、偉い人から順に渡していきます。名刺を右手で持ち、左手で名刺入れを持って名刺の下に添えます。相手の胸の高さに名刺を差し出すと良いでしょう。上司と共に名刺を渡す場合は、目下の方から名前を名乗って渡すのがマナーです。

名刺の受け取り方

名刺を受け取るのは両手がマナーです。名刺を右手で渡したら、名刺入れを右手に持ちかえて、名刺入れの下を左手で添え、その名刺入れの上に載せてもらうように受け取ると良いでしょう。大勢の人と名刺交換する場合は、最初に頂いた方の名刺を名刺入れの２つ折りの間ににはさみ、次の人と名刺交換します。また名刺を頂いたら、再び２つ折りの間にはさみ、順番に重ねてためていくと良いでしょう。そして、名刺交換が終わって、テーブルの上で打ち合わせをする場合は、名刺は名刺入れの上に載せたまま左手前に置きます。お茶が出されたら、こぼしても名刺にかからないように右奥に置くと良いでしょう。

コミュニケーション

名刺を受け取ったら、まずしっかりとその名刺を見ましょう。受け取った名刺を見ないのは失礼です。名刺に書いてあるフルネームを読んで、相手の顔を見て、関連づけて、記憶するように習慣づけましょう。もし、名前が読めなかったら尋ねてみるのもよいでしょう。話題のきっかけとなります。また、肩書きや部署についてどのような役割があるのか聞いてみるのも良いでしょう。交渉の役に立ちますし、コミュニケーションを図るきっかけになります。また、会話の内容を簡単にメモしておくと、名刺管理や情報活用にも役に立ってくるでしょう。